Gérer les utilisateurs de sa branche

mardi 2 juin 2015, par Damien Ferney, Jacquelin Charbonnel, Sandrine Layrisse

 Définitions

Membre de la communauté mathématique

Une personne est considérée "membre de la communauté mathématique" si elle vérifie les 2 conditions suivantes :

Collaborateur hors communauté

C’est une personne qui n’est pas membre de la communauté mathématique. Par exemple :

  • un chercheur étranger
  • un membre d’un projet porté par la communauté mathématique, personnel d’une societé privée

 Principes généraux

Un membre de la communauté mathématique peut se créer lui-même un compte sur la PLM

Pour cela, il se connecte sur le portail avec ses identifiants établissement.

S’il est référencé dans l’annuaire des maths, alors il peut aller dans la page Profil où il lui sera proposé :

  • de se créer un compte PLM s’il n’en possède pas un déjà,
  • d’associer son identité d’établissement à un compte PLM qu’il possède déjà.

S’il n’est pas encore référencé dans l’annuaire des maths, alors il se retrouve avec le statut (temporaire) de "collaborateur hors communauté". Le correspondant mathrice doit alors l’intégrer dans l’unité, et le correspondant annuaire doit le référencer dans l’annuaire des maths. Son statut (définitif) devient alors "membre".

SI l’utilisateur n’est pas considéré comme un membre de la communauté, c’est qu’il n’est pas référencé dans l’annuaire des maths.

Cette opération crée un compte ayant le statut "collaborateur hors communauté". Ce compte :

  • n’est pas membre de l’unité du parrain,
  • permet d’utiliser les services collaboratifs de la PLM
  • ne permet pas de créer des ressources sur la PLM
  • ne permet pas d’accéder aux revues en ligne.

Administration des utilisateurs

Pour gérer les utilisateurs :

  • allez sur les "Services numériques" du portail math
  • Vérifiez que vous êtes connecté
  • sur la tuile "Compte UNIX et clés SSH" il y a une petite roue dentée en haut à droite qui permet aux correspondants Mathrice d’aller sur l’interface d’administration des utilisateurs

Cas d’un invité dans une unité

Le correspondant mathrice peut "inviter" une personne (collaborateur hors communauté ou membre d’une autre branche) dans la branche qu’il gère. Elle se retrouve alors avec le statut "invité de l"unité".

Changement de laboratoire

labo d’arrivée : sur la page de gestion des comptes :

  1. bouton "intégrer une personne"
  2. choisir cette personne dans la liste est faire "modifier un compte" -> "statut"
  3. penser à modifier l’adresse mail de la personne afin de refléter sa nouvelle appartenance.
  4. penser à reporter cette adresse mail dans le fichier ldif fournit pour l’annuaire.
  5. dire à l’utilisateur de modifier son adresse dans les listes de diffusions sur le serveur de listes https://listes.mathrice.fr/math.cnrs.fr(pour chaque robot !) en se connectant avec son ancienne adresse
  6. envoyer ou faire envoyer par l’utilisateur un mail à support math.cnrs.fr pour demander la migration des services utilisés :

en indiquant :
- mail précédent, mail actuel,
- services utilisés (plmlatex, plmbox, svn,

labo de départ : sur la page de gestion des compte :

  1. le correspondant mathrice du labo de départ reçoit un mail
  2. il choisit cette personne dans sa liste, et fait "modifier un compte" -> "attente"
  3. penser à reporter dans le fichier d’annuaire la disparition de ce compte de votre laboratoire.

"modifier un compte" -> "suppression"

  • Si une personne n’est plus dans votre laboratoire, l’action "suppression" permet de ne plus faire bénéficier la personne des droits attachés à votre laboratoire. Elle conserve néanmoins son compte sur la PLM (et ses données).

Un utilisateur peut inviter lui-même un collaborateur hors communauté

 Charte des administrateurs de branche

  • Avant d’intégrer une personne dans l’unité qu’il gère, le correspondant doit vérifier que les informations du compte sont correctes, en particulier que l’adresse mél. est bien l’adresse institutionnelle, que l’uid est "raisonnable".
  • Vérifier que la personne est bien membre du fichier ldif fournit pour l’annuaire de la communauté.
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